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Scénario illustratif

Quatre agents, et la journée passée sur les mauvaises personnes

Une agence résidentielle à Alger — quatre agents, un portefeuille d'environ quatre-vingts biens, demandes arrivant par WhatsApp, téléphone et le site.

Scénario illustratif. Il décrit le type de travail que RC AI réalise pour les entreprises de ce secteur, avec des chiffres modélisés. Ce n'est pas un résultat client audité, et l'entreprise décrite n'est pas une société réelle nommée.

TYPE D'ACTIVITÉ
Agence résidentielle, 4 agents
CANAUX
WhatsApp · téléphone · site web
SERVICES UTILISÉS
Réceptionniste IA · ERP & CRM intelligent
1.0
Le problème

L'acheteur sérieux fait la queue derrière vingt qui ne le sont pas.

Chaque bien publié génère une vague de demandes. Les agents les traitent dans l'ordre d'arrivée : l'acheteur au bon budget et au calendrier ferme attend donc derrière des personnes qui regardent, se trompent de prix, ou cherchent dans une autre ville.

Quand un agent arrive enfin à l'acheteur sérieux, celui-ci a été qualifié et calé par une autre agence. Le travail a été fait — il a simplement été dépensé sur les vingt mauvaises personnes d'abord.

CE QUE ÇA COÛTE
  • Des heures d'agent passées sur des demandes qui n'allaient jamais convertir
  • Des acheteurs sérieux joints après qu'un concurrent les a déjà calés
  • Aucun enregistrement des critères, donc rien à rapprocher des nouveaux biens
2.0
Ce qu'on a construit

Qualifier tout le monde instantanément, ne transmettre que l'essentiel.

Deux services comme un seul système. La première conversation de l'agent se fait avec quelqu'un de déjà qualifié.

01

Réceptionnistes & chatbots IA

Répond à chaque demande en quelques secondes et pose ce qu'un agent poserait — budget, quartier, type de bien, délai, financement. Les acheteurs qualifiés obtiennent une visite calée sur la disponibilité réelle de l'agent ; les autres obtiennent une réponse vraiment utile sans occuper personne.

  • Chaque demande traitée en quelques secondes, à toute heure
  • Qualifiée sur le budget, le quartier, le type et le délai
  • Visites calées dans le véritable agenda de l'agent
  • Fonctionne en darja, français et arabe, messages vocaux compris
02

ERP & CRM intelligent

Chaque demande devient une fiche acquéreur portant ses critères, qu'elle ait converti ou non. Biens, acquéreurs et visites vivent dans un seul système : le pipeline est visible par agent au lieu de vivre dans quatre téléphones séparés.

  • Une fiche acquéreur par demande, critères inclus
  • Biens, visites et offres dans un seul pipeline
  • Charge et conversion par agent en un coup d'œil
  • Historique complet entre WhatsApp, téléphone et le site
3.0
Résultats modélisés

Ce que montre le modèle

Modélisé sur un trimestre à volume de demandes et taille de portefeuille constants.

+44 %
Visites calées à volume de demandes constant
-58 %
Temps d'agent passé sur des demandes non qualifiées
< 30 s
Première réponse médiane, à toute heure
100 %
Demandes enregistrées avec les critères acquéreur

Ces chiffres sont modélisés pour une agence illustrative de cette taille. Ce ne sont pas des résultats mesurés chez un client nommé.

4.0  En pratique

Ce que ça donne chez vous

Vos agents ne manquent pas de demandes — ils manquent de demandes qualifiées. Placer la qualification avant la première conversation humaine, c'est ce qui transforme le volume en visites.

5.0  Contact

Votre entreprise, toujours ouverte — même quand vous ne l'êtes pas.

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